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¿Contratar un SDR o desplegar un agente? La hoja de cálculo que usamos

¿Contratar un SDR o desplegar un agente? La hoja de cálculo que usamos

Publicado · 01 de mayo de 2026Lectura · 6 min
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La pregunta llega a la quinta o sexta llamada con un equipo B2B que está mirando agentic. La hicimos tantas veces durante los pilots que terminamos con una hoja. Esta es la hoja, las preguntas que la rompen, y la conclusión honesta.

El framing que mata la decisión

La pregunta mal hecha: "¿es más barato un agente o un SDR?". La pregunta bien hecha: "¿qué porción del trabajo de un SDR puede hacer un agente con la misma calidad o mejor, y qué porción no?".

Cualquier respuesta que ignore esa segunda pregunta está vendiendo algo, no analizando.

Coste real de un SDR — más que el salario bruto

Los reportes públicos como Bridge Group ponen el OTE de un SDR mid-market en EE.UU. entre 70.000 y 95.000 USD anuales. En España y EU el rango es 28.000-42.000 EUR de OTE. Pero el coste totalmente cargado para la empresa es siempre más alto:

  • Salario base + variable: la cifra que aparece en el contrato.
  • Cargas sociales y beneficios: aproximadamente 30-35% sobre el bruto en EU.
  • Stack de herramientas (CRM seat, sales engagement, datos de contacto, dialers): 200-450 EUR/mes/SDR.
  • Onboarding (primeros 60-90 días sin productividad plena): coste de oportunidad real.
  • Manager time (reviews, 1:1s, coaching): 15-20% del tiempo de un sales manager por cada 4-6 SDRs.

Suma todo eso. Un SDR mid-market en España cuesta entre 50.000 y 60.000 EUR/año totalmente cargado, sin contar el coste de oportunidad de las semanas en que no rinde a tope. En EE.UU. el rango sube a 110.000-140.000 USD.

Eso es lo que produce ~120-180 conversaciones cualificadas al mes en condiciones óptimas (es decir, cuando rinde bien, no está de baja, y tiene leads). Se traduce en aproximadamente 25-40 SQLs/mes — el número que importa para el sales manager.

Coste real de un agente

El cálculo que hacemos es por acción cualificada. Una acción es un email enviado, una clasificación, un draft producido, una cita propuesta. Inclusive el coste del LLM, la infraestructura y el plan de la plataforma agentic, la cifra hoy se mueve entre 0,03 y 0,12 EUR por acción según modelo y proveedor (precios de referencia Anthropic).

Para producir 800-1.200 acciones al mes (volumen típico de un equipo B2B mid-market), el coste real cae entre 240 y 480 EUR/mes. Sumar plan de plataforma — en CloserGaaS, eso vive entre 99 y 699 EUR/mes según volumen.

Numero redondo: 500-1.200 EUR/mes para producir las acciones equivalentes a un SDR junior, según volumen.

Lo que el agente hace mejor que un humano

Velocidad de primer toque. El humano necesita tiempo para abrir el CRM, leer el lead, redactar. El agente lo hace en segundos. Para leads inbound calientes, donde el time-to-touch correlaciona con conversión, esto es una mejora estructural — no marginal.

Memoria perfecta sobre 10.000 leads. Un humano se acuerda bien de los 50 leads activos. El agente recuerda igual de bien lead 47 que lead 4.700. Eso desbloquea reactivación masiva sin que la calidad caiga.

Disponibilidad 24/7 sin coste marginal. El lead que escribe a las 23:00 un viernes recibe respuesta. No es magia, es economía — el coste por hora del agente es plano.

Consistencia en aplicación de políticas. El SDR mejor formado tiene un mal día. El agente aplica la misma política el lunes a las 9 que el viernes a las 18.

Procesamiento masivo en paralelo. Calificar 200 leads que llegaron en una madrugada es trabajo de un humano por una semana. Un agente lo hace antes del café de la mañana siguiente.

Lo que el humano hace mejor que un agente

Conversaciones complejas en voz alta. Demos, descubrimientos profundos, negociaciones con stakeholders múltiples. Aquí el humano sigue siendo el operador correcto. Un agente que intente conducir una llamada de 45 minutos con un comprador enterprise va a fallar.

Lectura emocional y juicio cualitativo. "Este comprador está muy estresado por su jefe, hay que bajar el ritmo y darle aire" es una lectura humana. El agente puede aproximar pero no replica el matiz.

Relación de confianza repetida. Un closer experto con clientes que vuelven año tras año vale lo que cuesta. La relación es activo en sí.

Casos ambiguos del 5%. El cliente que escribe algo raro, en un canal raro, con un contexto raro. El agente debería escalar al humano, y eso es exactamente lo que pasa cuando hay aprobaciones nativas.

La hoja de cálculo concreta

Para un equipo B2B típico de 10 reps con pipeline en HubSpot/GHL/Pipedrive, esto es lo que vemos:

Sin agente. 1 SDR junior cubre el primer toque + nurture + reactivación + drafts. Coste anual: ~55.000 EUR. Output: ~30 SQLs/mes en mes 6+. Saturación: si el volumen sube de ~150 leads inbound/mes, hay que contratar otro SDR.

Con agente operando primer toque + nurture + reactivación + drafts; humano cubriendo solo reuniones y casos escalados. Coste anual: ~9.000 EUR (plan + acciones) + ~28.000 EUR de un coordinador interno que revisa y aprueba (rol que muchas veces ya existe en el equipo, no contratación nueva). Output equivalente o superior porque el primer toque es más rápido y la reactivación es sistemática. Saturación: si el volumen sube de 150 a 500 leads/mes, no hay que contratar nada — el agente escala con el coste por acción.

La diferencia económica anual ronda los 18.000-22.000 EUR a favor del modelo agentic en mes 6, asumiendo el coordinador ya existe. Y la diferencia de capacidad de pico (manejar volúmenes altos sin contratar) es estructural — no marginal.

Donde la hoja se rompe

La hoja asume tres cosas que no son ciertas para todos los equipos.

Que el inbound es la fuente principal de leads. Si tu pipeline es 90% outbound puro de SDR — investigación profunda + multi-touch personalizado — el agente cubre menos del flujo. Aún ayuda con drafts y triaje, pero el "reemplazo SDR" no es 1:1.

Que el coordinador interno existe o se puede entrenar. Si nadie en el equipo puede revisar y aprobar drafts del agente con criterio, la hoja no funciona — necesitas a alguien con dominio del producto que vea las propuestas.

Que tu CRM tiene datos mínimamente limpios. Si el lead-data es un caos absoluto, el agente sobre datos malos produce decisiones malas. Hay un mes de data hygiene antes de ver el ROI.

La conclusión que vendemos a los equipos

Si estás en un equipo B2B de 3-30 reps con inbound material y pipeline en CRM convencional, la pregunta correcta no es "¿agente o SDR?". Es "¿quién hace qué bien?". El SDR conduce conversaciones, cierra reuniones, lee la sala. El agente cubre todo el trabajo de leer, clasificar, redactar drafts, mantener memoria y mantener el ritmo a velocidad humana imposible.

El equipo que combina los dos correctamente tiene un techo de capacidad muy por encima del equipo que sólo tiene humanos o sólo tiene IA.

Y a las cifras del plan de gasto, eso se traduce en una salida del 30-40% sobre headcount para producir el mismo pipeline. No es marketing — es la hoja.

Si quieres la versión Excel para tu equipo, escribe a hola@closergaas.com con tus números base y la enviamos personalizada.

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